首先，我們要先明確一下什么是項(xiàng)目管理，以及如何運(yùn)用于翻譯活動(dòng)。

 

根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（Project Management Institue, PMI）的定義，項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，最大化實(shí)現(xiàn)或超越設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。

 

而對(duì)于翻譯來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理的目的簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是按照客戶(hù)的要求，在既定時(shí)間內(nèi)利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源，組織協(xié)調(diào)好譯員、譯審進(jìn)行翻譯任務(wù)，從而在規(guī)定時(shí)間之前保質(zhì)保量地將翻譯任務(wù)交給客戶(hù)。

 

看似特別復(fù)雜的項(xiàng)目其實(shí)也是有章可循的，那么當(dāng)我們拿到一個(gè)翻譯項(xiàng)目后，需要做些什么呢？


 

 

在《翻譯項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)》一書(shū)中，作者王華偉和王華樹(shù)總結(jié)了翻譯項(xiàng)目管理的五大過(guò)程，分別為：

 

1. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段（Project Initiating）

 

翻譯項(xiàng)目的啟動(dòng)涉及分析和確認(rèn)客戶(hù)需求、發(fā)起項(xiàng)目和授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目。具體工作包括：人員和項(xiàng)目相關(guān)人如校對(duì)和財(cái)務(wù)人員的確定；需求確定：文檔的細(xì)節(jié)、周期和專(zhuān)業(yè)質(zhì)量要求等；項(xiàng)目文件和參考文件、相關(guān)合同的確認(rèn)；相關(guān)語(yǔ)料、輔助工具（如：Trados，memoQ）的使用等。

 

2. 項(xiàng)目計(jì)劃階段（Project Planning）

 

主要涉及時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理。這一階段的任務(wù)是制定計(jì)劃并編制可操作的進(jìn)度安排，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)。具體工作包括：制定項(xiàng)目計(jì)劃、做好人員工作分配、定好翻譯工作時(shí)間軸。此外，還要做好翻譯項(xiàng)目的譯前文本處理。

 

3. 項(xiàng)目執(zhí)行階段（Project Executing）

 

主要涉及術(shù)語(yǔ)要求和翻譯任務(wù)的派遣。這一階段的任務(wù)是協(xié)調(diào)人力資源及其他資源，執(zhí)行計(jì)劃。具體工作包括：實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)行信息交流、了解小組成員工作進(jìn)展等。

 

4. 項(xiàng)目監(jiān)控階段（Project Controlling）

 

該過(guò)程主要是確保翻譯質(zhì)量達(dá)到要求。質(zhì)量控制貫穿翻譯項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程，具體工作包括：進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、質(zhì)檢和審校。

 

5. 項(xiàng)目收尾階段（Project Closing）

 

該過(guò)程主要指項(xiàng)目的提交和客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查。具體工作包括：成本核算、稿費(fèi)核算、過(guò)程評(píng)價(jià)、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查等。

 

綜上所述，翻譯項(xiàng)目管理人員需要集各種能力，如資源整合者、溝通者、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、決策者、氣氛創(chuàng)造者、解決問(wèn)題者、談判者于一身，是聯(lián)結(jié)一個(gè)翻譯項(xiàng)目前端、中端和后端的重要一環(huán)。