隨著生活水平的提高 我們出國(guó)的次數(shù)大大增加 接觸涉外公證的概率也極大提高 然而 對(duì)于很多第一次出國(guó)的人來(lái)說(shuō) 總會(huì)弄不清要帶哪些證件去公證處 從而費(fèi)時(shí)費(fèi)力 那么下面 就讓我們一起來(lái)了解一下辦理涉外公證的大致情況吧.
涉外公證的基本情況
含義
涉外公證是指我國(guó)的公證機(jī)關(guān)為適應(yīng)當(dāng)事人(個(gè)人和法人)在國(guó)(境)外的需要, 對(duì)其發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為和具有法律意義的文書或事實(shí), 向國(guó)(境)外出具的文書。
作用
- 用于申請(qǐng)人辦理出入境的相關(guān)手續(xù)，申請(qǐng)簽證等相關(guān)材料
- 申請(qǐng)人用于民間往來(lái)和各種民事事宜
- 用于申請(qǐng)人的涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
- 用于域外訴訟或仲裁
申請(qǐng)人的劃分
申請(qǐng)人為公司需提供材料：
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照
- 法定代表人證明書
- 授權(quán)委托書（法定代表人申請(qǐng)的不需要）
- 法定代表人身份證復(fù)印件
- 受托人身份證復(fù)印件及原件
- （所有的復(fù)印件蓋公章）
自然人申請(qǐng)
申請(qǐng)人為自然人，即個(gè)人申請(qǐng)時(shí)需提供證明材料：
- 身份證
- 戶口簿
- 代辦人的身份證
- 委托書
- （寫清楚申請(qǐng)人現(xiàn)在在哪個(gè)地方，去哪個(gè)國(guó)家使用，公證書要幾份，要什么譯文，簽上姓名，落上日期）
常見(jiàn)的涉外公證
證書執(zhí)照類公證
- 證書執(zhí)照類公證：
- 包含畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、結(jié)婚證、出生醫(yī)學(xué)證明（出生證公證）：
- 帶各類證件
出生公證
需要攜帶：
- 父母的身份證、戶口簿、父母結(jié)婚證
- 出生醫(yī)學(xué)證明
- 兩寸彩色照片（n+1，臺(tái)灣的n+2）
- （需要貼照片的國(guó)家：韓國(guó)、美國(guó)、俄羅斯、日本、意大利、新加坡、加拿大、臺(tái)灣）
無(wú)犯罪記錄證明公證
需要攜帶：
- 無(wú)犯罪記錄證明信
- （如果申請(qǐng)人在國(guó)外的，需要護(hù)照信息頁(yè)和最后一次離境頁(yè)）
親屬關(guān)系公證
需要攜帶：
- 關(guān)系人的身份證、戶口簿
- 父母結(jié)婚證（或獨(dú)生子女證明或者出生證明）
- 親屬關(guān)系證明信（由居委會(huì)、村委會(huì)或者單位出具）
婚姻狀況（結(jié)婚公證）
需要攜帶：
- 結(jié)婚證
- 兩人的兩寸彩色合照照片（n+1張，臺(tái)灣的n+2張）
- （對(duì)于配偶是境外人員的（含港澳臺(tái)人員）的，
- 外國(guó)國(guó)籍的申請(qǐng)人或關(guān)系人需要提供護(hù)照，
- 港澳臺(tái)地區(qū)人需提供港澳臺(tái)地區(qū)身份證、來(lái)往大陸通行證）
印鑒屬實(shí)公證
需要攜帶：
- 復(fù)印件上加蓋紅章的證明
- 大學(xué)成績(jī)單等
- （需要n+1份材料；臺(tái)灣的n+2）
簽名類公證
需要攜帶：
- 各類文件如委托書、聲明書、未再婚聲明、未婚證明等
- 均是由當(dāng)事人本人來(lái)公證處現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表聲明并簽字
- 【如監(jiān)護(hù)權(quán)委托書公證需要提供護(hù)照；未婚證明和未再婚聲明需要提供照片（n+1張）】
曾用名公證
需要攜帶：
- 需要戶口簿上體現(xiàn)出曾用名
- 申請(qǐng)人的兩寸彩色照片（n+1張，涉臺(tái)的要n+2張）
注意事項(xiàng)
- 第一條中自然人和公司的相關(guān)材料是申請(qǐng)任何公證事項(xiàng)均需要準(zhǔn)備的材料
- 涉臺(tái)的婚姻狀況公證、未婚證明、未再婚聲明等需要貼照片或者公證書中附原件的均需準(zhǔn)備n+2份，即如果需要兩份結(jié)婚公證，則需要提供4張照片
- 臺(tái)灣的親屬關(guān)系公證，需要提供臺(tái)灣地區(qū)的關(guān)系人的戶籍謄本
