實(shí)際上，準(zhǔn)入制度不是翻譯認(rèn)證的條件，國際國內(nèi)迄今為止也沒有專門機(jī)構(gòu)或政府部門對從事翻譯業(yè)務(wù)的公司進(jìn)行審核。翻譯公司的認(rèn)證資格是工商注冊時授予的，并不需要由其他什么部門單獨(dú)授予。
翻譯公司的資質(zhì)在營業(yè)執(zhí)照上已經(jīng)被授予。但是有些翻譯公司在針對有關(guān)部門進(jìn)行認(rèn)證時缺乏良好的信用記錄，可能曾經(jīng)翻譯和認(rèn)證的文件出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致客戶和權(quán)威部門的不信任。這種情況下，有些信譽(yù)不好，質(zhì)量低劣的翻譯公司就有可能在認(rèn)證時出現(xiàn)不被認(rèn)可的情形。
翻譯公司對文件的認(rèn)證，按照國際慣例，是自身承擔(dān)責(zé)任的一種承諾。翻譯公司在譯文文件上聲明譯文準(zhǔn)確無誤，并蓋有公章表明責(zé)任，意味著如果出現(xiàn)錯誤信息，需要承擔(dān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
一般而言，需要翻譯認(rèn)證的文件都是證件類，證據(jù)等簡短內(nèi)容，出現(xiàn)重大失誤的可能性很多。但是由于各個翻譯公司的質(zhì)量控制流程和標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，最大的譯文差別就是對細(xì)節(jié)的把握，這也成為質(zhì)量好壞的審核標(biāo)準(zhǔn)。
有些翻譯公司參加了美國翻譯協(xié)會、中國翻譯協(xié)會，并成為付費(fèi)會員。但不意味著通過此途徑獲得了資助認(rèn)證或者代表更高的質(zhì)量水平。因?yàn)榧尤敕g協(xié)會就像一家公司加入某個行業(yè)協(xié)會，條件只有本行業(yè)企業(yè)，繳納年費(fèi)，定期自愿參加行業(yè)交流活動。有別于一些大型行業(yè)的聯(lián)盟組織，通常情況下，加入行業(yè)協(xié)會沒有準(zhǔn)入制度，在國內(nèi)的特定條件下，經(jīng)常需要關(guān)系作為加入的潤滑劑。
翻譯公司對譯文的認(rèn)證資質(zhì)，和譯員的從業(yè)資格沒有必然的聯(lián)系，性質(zhì)也有很多大的不同。翻譯資格考試是一種制度設(shè)計(jì)。但是在翻譯行業(yè)實(shí)踐中，由于翻譯資格考試和實(shí)際的翻譯工作存在較大距離，所以翻譯聘用基本是以譯員的翻譯水平來決定，譯員的翻譯資格只是參考因素。
擁有高超翻譯技能的人才，眾多譯員具有翻譯資格是一個翻譯公司能對翻譯認(rèn)證負(fù)責(zé)關(guān)鍵因素。
由此可見，翻譯公司認(rèn)證資質(zhì)本質(zhì)是其譯文質(zhì)量和對事故的責(zé)任承諾。對于第三方認(rèn)證，出具具有法律效力的認(rèn)證書并蓋章，是翻譯認(rèn)證的表現(xiàn)形式。
