商務(wù)信函在外貿(mào)往來(lái)中扮演交流協(xié)商、促進(jìn)交易的角色。所以在商務(wù)信函的翻譯中．不僅應(yīng)強(qiáng)調(diào)譯文在內(nèi)容形式和文化上的準(zhǔn)確，還要根據(jù)商務(wù)信函的風(fēng)格和交際功能，使譯文在風(fēng)格特點(diǎn)和功能上與原文對(duì)等。在內(nèi)容形式和文化方面，要求翻譯時(shí)內(nèi)容準(zhǔn)確、形式規(guī)范，符合譯人語(yǔ)的文化習(xí)慣；在風(fēng)格和功能上，要求在譯文中體現(xiàn)出商務(wù)信函的簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇Ь唧w，正式得體但不失親切禮貌的風(fēng)格，反映出原文的交際風(fēng)格。簡(jiǎn)而言之，商務(wù)信函的翻譯要注意形式的規(guī)范性、內(nèi)容的推確性和措辭的得體性。


 
1.案頭的翻譯
商務(wù)信函中的案頭指的是具體的貿(mào)易單位為方便業(yè)務(wù)活動(dòng)和檔案管理制定的白定義分類編號(hào)，主要作用是為了方便日后參照查詢。例如，某采購(gòu)部門為購(gòu)買某一商品發(fā)出訂購(gòu)函，該信是7月的第十封信，則案頭可以寫為Po 06—07—10。其中P代表采購(gòu)部(Purchase Department)，0代表。order．06—07—10代表2006年7月的第10封(訂貨)函。根據(jù)案頭這種作用，一般將其翻譯成“編號(hào)”、“引證號(hào)”、“文擋號(hào)”等.
 
2.收信人的翻譯
英語(yǔ)商務(wù)信函中，寫信人有時(shí)會(huì)在信中寫上：Attention收信單位某個(gè)職員的姓名或相關(guān)部門，表明他希望該職員或部門迅速辦理此事，可被翻譯成”經(jīng)辦人”或”煩交……辦理”。
 
3.稱呼的翻譯
英語(yǔ)商務(wù)信函的稱呼開頭常用Dear一詞，表友好或禮貌，但是這和私人信件中的my dear等不同。在把它翻譯成漢語(yǔ)時(shí)，不宜翻譯成“親愛的……”，因?yàn)檫@在漢語(yǔ)中一般是用來(lái)稱呼親人或關(guān)系親密的朋友的。最好根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣，把它翻譯成“尊敬的……”或不翻譯“Dear”一詞，在稱呼下一行按照中國(guó)人寫信的習(xí)慣加上“您好!”或“你們好!”。
 
4.結(jié)尾敬語(yǔ)的翻譯
英語(yǔ)商務(wù)信函的結(jié)尾敬語(yǔ)包括Best wishes和You sincerely之類的套語(yǔ)。Best wishes之類的是表示祝福的話，翻譯成漢語(yǔ)可以是“此致敬禮”等。