第一，翻前通讀
對(duì)工程文件整體通讀并且研究這份文件的結(jié)構(gòu)，不僅要對(duì)文件本身做到全面理解，更要掌握工程文件的內(nèi)涵，從宏觀上把握文件的趨向，從微觀上理解文件的細(xì)節(jié)，將兩方面結(jié)合起來(lái)，對(duì)工程文件有一個(gè)深度的理解和把握。
第二，研究細(xì)節(jié)
工程文件是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的文件，非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人士根本看不懂，這就要求我們?cè)诜g的過(guò)程中對(duì)其細(xì)節(jié)，小到一個(gè)數(shù)字都要仔細(xì)敲打，以及數(shù)字與數(shù)字之間的邏輯關(guān)系，同時(shí)還要理順文字上下文的承接關(guān)系，稍有疏忽，就可能造成數(shù)字或者文字之間的邏輯出現(xiàn)問(wèn)題，使得譯文失去工程文件應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)性，甚至給客戶(hù)造成巨大的損失。
第三，開(kāi)始翻譯
通過(guò)對(duì)工程文件的通讀以及對(duì)文件細(xì)節(jié)的仔細(xì)推敲，結(jié)合自己在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)積累，開(kāi)始對(duì)工程文件翻譯，雖然有了前兩個(gè)步驟作為基礎(chǔ)，但是在翻譯過(guò)程中還是要注意數(shù)字、單位、詞匯以及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的邏輯和準(zhǔn)確性，才能保證譯文的質(zhì)量，例如一個(gè)工程文件圖原來(lái)的單位是“m”，因?yàn)樽g者的疏忽或者筆誤在譯文體現(xiàn)“mm”或“cm”，這可真是失之毫厘，差之千里，給客戶(hù)造成不可估量的損失。
第四，梳理譯后
工程文件翻譯過(guò)程中，通常是逐句推敲，進(jìn)行翻譯，譯后的工程文件的每一句每一段落基本都是兩種語(yǔ)言直接轉(zhuǎn)換的過(guò)程，在整體文件翻譯結(jié)束后，翻譯服務(wù)公司要求譯員將譯文進(jìn)行全面梳理，理順語(yǔ)句、段落等結(jié)構(gòu)的關(guān)系，使文件的上下句符合譯文語(yǔ)言要求，讀起來(lái)更加通順，邏輯關(guān)系更加清晰。
第五，檢查結(jié)構(gòu)是否符合習(xí)慣
梳理后的工程文件在語(yǔ)言上基本沒(méi)問(wèn)題，接下來(lái)要求對(duì)工程文件的格式進(jìn)行修改，中國(guó)和很多境外國(guó)家對(duì)工程文件的格式要求并不一樣，這就要求譯員根據(jù)自身知識(shí)積累，將工程文件的格式調(diào)整成目標(biāo)國(guó)家對(duì)工程文件格式的要求，方便境外客戶(hù)清晰理解所要表達(dá)的意思。
第六，團(tuán)隊(duì)校審
翻譯服務(wù)公司對(duì)工程文件的翻譯要求很高，雖然翻譯團(tuán)隊(duì)已經(jīng)進(jìn)行了兩輪校對(duì)檢查，但是想要將工程文件交給客戶(hù)，必須經(jīng)過(guò)公司最高資質(zhì)的團(tuán)隊(duì)—校審排版團(tuán)隊(duì)，對(duì)工程文件進(jìn)行校審，校審人員都是擁有高級(jí)翻譯資質(zhì)的人員，他們會(huì)從不同國(guó)家背景、詞匯習(xí)慣、翻譯細(xì)節(jié)等方面對(duì)工程文件進(jìn)行審閱，審閱團(tuán)隊(duì)校對(duì)結(jié)束后，由排版團(tuán)隊(duì)對(duì)工程文件的版面及格式進(jìn)行美化，最后交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做終審無(wú)誤后，才最終交給客戶(hù)。
