每一家公證處的部門劃分都不太一樣,業(yè)務(wù)范圍也并非完全相同,比如有的公證處做遺囑公證,有的不做。但是大致上的業(yè)務(wù)范圍是一樣的。公證處分為區(qū)級(jí)、市級(jí)和省級(jí),分別歸區(qū)司法局、市司法局和省司法廳管轄。一家公證處,都是有民事、經(jīng)濟(jì)、商事等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍的,在三年以內(nèi),該公證處的主要業(yè)務(wù)沒有收到投訴,那么它就可以申請涉外業(yè)務(wù),當(dāng)然,也必須要有有涉外資格的執(zhí)業(yè)公證員。
何為涉外業(yè)務(wù)?顧名思義,就是涉外公證所出具的公證書是發(fā)往國外使用的。因?yàn)檎Z言不同,于是這個(gè)時(shí)候,自然就需要將公證書翻譯為外文使用。所以涉外公證的翻譯崗位就這樣誕生了。但是要指出的是,并不是每一家具有涉外資格的公證處都會(huì)配備翻譯人員,大部分公證處會(huì)選擇與翻譯公司合作。
涉外公證翻譯分兩塊,一塊是公證書翻譯,一塊是材料翻譯。比如你做一個(gè)畢業(yè)證書公證,要翻譯的內(nèi)容就是公證書和你的畢業(yè)證書,其中畢業(yè)證書這部分我們稱之為材料的翻譯。
工作這么些年,扎心的事情也遇到過不少。
前些年的時(shí)候,我還是要負(fù)責(zé)接待當(dāng)事人的。其中有一個(gè)老頭真是令我印象深刻。他來做一個(gè)國外護(hù)照的公證,要首先翻譯成中文,我們處一般是2個(gè)工作日出翻譯,5個(gè)工作日出公證書。但是老頭非要當(dāng)天就出。然而當(dāng)時(shí)又是涉外公證高峰期,我根本來不及,他前面都還有好多稿子排著隊(duì)呢。解釋完了以后,老頭不依不饒開始破口大罵,于是我驚呆了。我們同事聽見他嘹亮的吼叫聲以后,怕我一個(gè)人吃虧,趕緊跑到我辦公室來支援。于是這件事就這么過去了。
另一件特別扎心的事情是,某次收到一份委托書,正好做翻譯的時(shí)候發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人把簽字的日期寫錯(cuò)了,于是出于好心和我的職業(yè)道德,我就打電話給當(dāng)事人,讓她過來改日期。結(jié)果,她聽完以后,情緒瞬間激動(dòng),在電話里叫囂著“日期怎么會(huì)錯(cuò)?我不管,你們給辦的我不管”。恩,我當(dāng)時(shí)又驚呆了,直到她怒氣沖沖的掛了電話,我還有點(diǎn)懵。后來越想越不對,這關(guān)我什么事啊。日期又不是我寫錯(cuò)的,辦證也不是我辦的,我只是出于好心提醒你一句而已,為啥會(huì)是這種結(jié)果。于是我抱著被投訴的心情干了一件事,我又給她把電話打回去了,一大句“日期不是我簽的、證不是我辦的,你來不來改日期隨你,這對我來說根本沒有一點(diǎn)影響,我只是出于職業(yè)道德提醒你一句”給她吼了回去。吼完以后,世界安靜了,當(dāng)事人態(tài)度很好的認(rèn)錯(cuò)了,第二天乖乖的來改日期了。取證的時(shí)候,又被我同事奚落一遍:人家翻譯好心提醒你們?nèi)掌阱e(cuò)了,你們居然不分青紅皂白的就吼人家,素質(zhì)怎么那么低。當(dāng)時(shí)我在喝水,雖然覺得這么說不厚道,但是還是覺得,恩,好爽。
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